حفظ سلامت و شفافیت حداکثری و همیشگی مپنا

در این رویداد که روز هشتم شهریور 1404 با حضور مدیران و اعضای هیئت‌مدیره شرکت‌های زیرمجموعه گروه مپنا در شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران برگزار ‌شد، مدیرعامل گروه مپنا با اشاره به جایگاه صنعتی مپنا در کشور، مسئولیت‌های مپنا را به دلیل انتظارات جامعه از این گروه، پراهمیت توصیف کرد.

محمد اولیاء، درخصوص وظایف هیئت‌مدیره تصریح کرد: هیئت‌مدیره اختیار کامل را در اداره شرکت دارد، با این حال با وجود تبصره‌ای که هیئت مدیره را نماینده سهام‌داران عنوان می‌کند، ملاحظات سهامداران به صورت به‌روز و مداوم باید در نظر گرفته شود.

او ویژگی مهم مپنا را درهم تنیدگی و هم‌افزایی دانست و افزود: مقررات و ملاحظات سازمانی به عنوان سیاست‌های کلی به شرکت‌ها ابلاغ می‌شود و لازم است به همراه ملاحظات قانونی رعایت شود.

مدیرعامل گروه مپنا، نقش نظارتی و هماهنگی برای هم‌افزایی را دو نقش مهم هیئت‌مدیره‌ها دانست و  تصریح کرد: بدون هم‌افزایی میان مجموعه‌های مختلف، این احتمال وجود دارد که کارایی کاهش یابد، لذا ملاک انتخاب افراد برای هیئت‌مدیره‌ها در شرکت‌های مپنا، علاوه بر شایستگی‌های لازم، توانایی هم‌افزایی و تعاملات سازنده حرفه‌ای است تا ارزش‌آفرینی کند.

او سپس درخصوص تغییر و تحولات ساختاری گروه مپنا سخن گفت و اظهار داشت: هلدینگ‌های برق و آب مپنا، نفت و گاز مپنا، حمل و نقل مپنا و نیز هلدینگ «ومپنا» با تشکیل هیئت‌مدیره‌های خود رسما شروع به کار کرده‌اند.

نظام راهبری شرکتی جدید و اهمیت یکپارچگی نظام‌های تصمیم‌گیری و ارزیابی عملکرد گروه مپنا

 قائم‌مقام مدیرعامل گروه مپنا نیز اظهار داشت: پیچیده‌ترین سیستم‌های دنیا در عالم مهندسی را می‌توان در قالب معادله فضا-حالت مدل‌سازی و تحلیل کرد. این معادله در علوم مهندسی کاربردهای بسیاری دارد. موضوعات غیر مهندسی مانند رشد شرکت را نیز می‌توان به کمک همین معادله حل کرد؛ البته در سیستم‌های غیر مهندسی، این موضوع به مراتب پیچیده‌تر است، چرا که با تعداد متغیرهای بیشتر و عدم قطعیت‌های بیشتر و همچنین کیفی بودن داده‌ها به جای کمی بودن مواجه هستیم. 

علیرضا یزدی‌زاده، سیر بلوغ برنامه‌ریزی استراتژیک در مپنا را مرور و خاطرنشان کرد: نظام برنامه‌ریزی مپنا در دهه ۸۰ بر استفاده از روش‌های بنیان شده توسط Roland Berger استوار و در نوع خود بسیار اثربخش بود. در دهه ۹۰  نظام برنامه‌ریزی راهبردی مپنا بر اساس مشاوره‌های شرکت پالادیوم بازنگری شد و مرحله دیگری از بلوغ برنامه‌ریزی مپنا رقم خورد. در این اقدام اساسا دانش برنامه‌ریزی و بازنگری استراتژی‌ها نیز همزمان منتقل و بومی‌سازی شد. در دهه بعد نیز ترکیبی از پالادیوم و  BCGانتخاب شد.

او افزود: ترکیبی از این مدل‌ها برای تدوین و پیاده‌سازی استراتژی‌های شرکت‌های مادر بهینه شده است و نقشه راه استراتژی بومی شده قبلی نیز یکی از بهترین ابزارها جهت پیاده‌سازی استراتژی در کسب و کارها است. با درنظر گرفتن شرایط متغیر کشور، در تدوین و بروز رسانی استراتژی‌ها لاجرم از تحلیل سناریو نیز استفاده می‌شود.

او با معرفی نظام کنترلی یا حاکمیت شرکتی گروه مپنا، اهمیت سیستم کنترلی را به ویژه در شرایط پیچیده و پرچالش پیش رو ترسیم کرد و افزود: توسعه سیستم کنترلی مناسب، امکان تمرکز زدایی معقول و بیشتر را در گروه فراهم می‌کند که می‌تواند در شرایط کنونی نتایج مثبتی به همراه داشته باشد.

یزدی‌زاده به بررسی الگوهای رایج استراتژی سرپرستی، اهرم‌های ارزش آفرینی و عوامل تخریب ارزش پرداخت و تاکید کرد: سبک سرپرستی مناسب هلدینگ‌های تخصصی گروه مپنا بر اساس مدل بومی شده مپنایی، “راهنمای استراتژیک” یا “رهبری کارکردی” است.

قائم‌مقام مدیرعامل گروه مپنا با تشریح زنجیره ارزش فعالیت‌ها در مپنا گفت: کلیه کارکردهای مرتبط با فعالیت‌های اصلی زنجیره ارزش، جز در سبک سرپرستی مدیر عملیاتی، توسط بخش (هلدینگ)، شرکت‌های تابعه یا شرکت‌های مستقل انجام می‌شود و تمرکز ستاد بر سیاست‌گذاری و راهبری فعالیت‌های پشتیبان خواهد بود.

یزدی‌زاده در پایان، تعاریف و نقش‌ها در گروه مپنا را مبتنی بر تفکیک قسمت‌های مختلف شامل ستاد، شرکت/بخش پشتیبان، هلدینگ تخصصی و شرکت/هلدینگ مستقل تشریح و تصریح کرد: در سیستم جدید کنترل و ارزیابی عملکرد گروه مپنا برای اطمینان از پیشرفت صحیح کارها، همراستایی تصمیمات و مدیریت ریسک مناسب در کسب و کارها، دو کمیته عالی نظارت بر هیئت مدیره‌ها در سطح ستاد و کمیته تخصصی نظارت بر هیئت‌مدیره‌ها در سطح هلدینگ‌ها در کنار ابزارهای نظارتی پیشین شکل گرفته است و معاونت برنامه‌ریزی و کنترل راهبردی، معاونت اقتصادی و مالی و معاونت جدید مجامع شرکت‌های زیرمجموعه سه رکن اصلی کمیته عالی خواهند بود.

جایگاه هیئت‌مدیره در شرکت‌های فرعی گروه مپنا از منظر قانونی و مسئولیت‌ها

در ادامه این نشست، معاون اقتصادی و مالی گروه مپنا، نقش‌ها و مسئولیت‌های اعضای هیئت‌‎مدیره شرکت‌های فرعی را مورد بررسی قرار داد و جایگاه ویژه اعضای هیئت‌مدیره را با توجه به موضوعات حاکمیت شرکتی، جایگاه قانونی هیئت‌مدیره، مسئولیت‌ها، نقش‌ها و ویژگی‌های اخلاقی مطرح کرد.

احمدرضا فراست، با تاکید بر شفافیت مالی گروه مپنا، عرصه حاکمیت شرکتی شامل هیئت‌مدیره را عوامل داخل و خارج شرکت دانست و اظهار کرد: هیئت‌مدیره با توجه به جایگاه و مسئولیت‌ها باید اطمینان حاصل کند که سیاست حاکمیت شرکتی، استراتژی‌ها، مدیریت ریسک، پاسخگویی و شفافیت به درستی و به شیوه مطلوب توسط مدیران اجرایی رعایت می‌شود.

معاون اقتصادی و مالی مپنا با تشریح موادی از قانون تجارت، به تفصیل جایگاه حقوقی و قانونی هیئت‌مدیره در حوزه اختیارات و مسئولیت‌ها مشتمل بر سیاست‌گذاری، هدایت و نظارت با رعایت الزامات گروه مپنا را تبیین کرد و لزوم توجه به مسئولیت‌های قانونی، حقوقی و کیفری اعضای هیئت‌مدیره در تصمیم‌گیری‌ها و سیاست‌‎گذاری‌ها و نیز توجه به موضوعات کارایی، اثربخشی و صرفه اقتصادی در تصمیمات هیئت‌مدیره را مورد تاکید قرار داد.